Офис-менеджер

Копировать Скопировано

Ищем ответственного дисциплинированного человека, способного переключаться на различные задачи. Вы подходите нам, если обладаете проактивным подходом к работе, структурным мышлением, получаете удовольствие, когда все под контролем.

Требования

Отличное владение ПК, орг. техникой;
Владение пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
Знание делового этикета;
Знание основ делопроизводства;
Выполнение поручений руководства;
Внимательность, аккуратность, опрятность;
Образование не ниже среднего.

Задачи

Готовить документы по шаблонам:

Создавать договоры, счета, акты по шаблонам;
При необходимости вносить правки в документы на стадии их согласования.

2. Вести учет входящей и исходящей документации (почта, телефонные звонки, документы)

Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, сканировать, вносить документы в базы данных;
Контролировать наличие оригиналов документов;
Контактировать с контрагентами по вопросам документооборота.

3. Координировать работу курьеров

Оформлять заявки на курьерскую доставку;
Контролировать их исполнение.

4. Встречать клиентов, партнеров

Заказывать пропуски;
Бронировать переговорные комнаты и парковку;
Чай/кофе.

5. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

Контролировать наличие/осуществлять своевременный заказ канцелярии, воды и вкусняшек;
Оформлять заказы на приобретение оргтехники, мебели и прочего (по запросу). Одним словом, нужно делать так, чтобы всем нам хорошо работалось и было уютно в офисе.

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

7. Выполнять различные служебные поручения