Вакансия «Офис-менеджер» – Креативное агентство Multiways

Офис-менеджер

Копировать Скопировано

Ищем ответственного дисциплинированного человека, способного переключаться на различные задачи. Вы подходите нам, если обладаете проактивным подходом к работе, структурным мышлением, получаете удовольствие, когда все под контролем.

Требования

  • Отличное владение ПК, орг. техникой;
  • Владение пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
  • Знание делового этикета;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Внимательность, аккуратность, опрятность;
  • Образование не ниже среднего.

Задачи

  1. Готовить документы по шаблонам:
  • Создавать договоры, счета, акты по шаблонам;
  • При необходимости вносить правки в документы на стадии их согласования.

2. Вести учет входящей и исходящей документации (почта, телефонные звонки, документы)

  • Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, сканировать, вносить документы в базы данных;
  • Контролировать наличие оригиналов документов;
  • Контактировать с контрагентами по вопросам документооборота.

3. Координировать работу курьеров

  • Оформлять заявки на курьерскую доставку;
  • Контролировать их исполнение.

4. Встречать клиентов, партнеров

  • Заказывать пропуски;
  • Бронировать переговорные комнаты и парковку;
  • Чай/кофе.

5. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

  • Контролировать наличие/осуществлять своевременный заказ канцелярии, воды и вкусняшек;
  • Оформлять заказы на приобретение оргтехники, мебели и прочего (по запросу). Одним словом, нужно делать так, чтобы всем нам хорошо работалось и было уютно в офисе.

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

7. Выполнять различные служебные поручения

Условия

Условия работы:

  • Заработная плата до 40 000 рублей;
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Работа под чутким руководством нашего Административного директора.
  • Находимся в светлом офисе недалеко от метро Алексеевская.
  • Дружный и веселый коллектив, скучно у нас не бывает.

Если вы хотите присоединиться к команде, напишите на hr@mways.ru, приложив свое портфолио, или заполните форму «Попасть в команду» ниже.

А пока будете ждать ответа от нас, почитайте об агентстве, посмотрите кейсы и почитайте блог

Ещё по теме
Моушен-дизайнер
Менеджер проектов
Офис-менеджер
Веб-дизайнер