В начале этого года мы меньше, чем за месяц, сделали для компании «Эвотор» сразу 5 видеороликов для заявок на маркетинговую премию Effie. В этой статье делимся своим опытом и рассказываем, как оптимизировать ресурсы в процессе подготовки и всё равно сделать ролики, которые помогут клиенту победить.
До начала нового фестивального сезона осталось не так много, поэтому мы хотим поделиться своим опытом работы оформления кейсов в начале этого года. 20 января 2020 нам пришел запрос от «Эвотор»: сделать 5 роликов для заявок на премию Effie.
Effie Awards Russia — одна из наиболее престижных маркетинговых премий в России. Ежегодно в ней участвуют проекты для больших брендов от топовых рекламных агентств. Это одна из немногих премий, с победителями которых вы скорее всего сталкивались. Например, в 2020 году гран-при взяла нашумевшая «Квартиротека» для IKEA.
В 2019 году «Эвотор» получил золото в категории «Бизнес-вызовы / СтартАп — эффективный запуск», так что планка нам сразу была задана высокая.
На момент получения брифа сценариев роликов не было, только прошлогодняя заявка в качестве референса, несколько идей и дедлайн подачи работ — 28 февраля. Из-за ограничений по времени решили сделать 4 из 5 роликов анимационными. Но даже в таком сокращённом варианте времени не хватало.
Спойлер: в итоге мы качественно сделали всё, что запланировали, а «Эвотор» выиграл два серебра.
Рассказываем, как у нас это получилось, и делимся лайфхаками по работе над видео в сжатые сроки.
1. Как можно раньше погружайте продакшн в проект
Фестивальные заявки сопровождаются текстом, его обычно пишет клиент или агентство, которое делало сам проект. Для начала работы над видео продакшену нужно быстро погрузиться в суть кейса и особенности номинаций премии, в которых тот участвует.
Чтобы ускорить этот процесс, можно начинать собирать материалы по проекту ещё в процессе реализации — как правило компании заранее знают, будут ли подавать его на премию.
Мы рекомендуем привлекать продакшн к подготовке заявок как можно раньше. В случае с заявками «Эвотор» мы вовлеклись в процесс ещё до начала разработки сценария и провели установочную встречу на 3 часа с клиентом и агентством Jami, которое реализовало саму маркетинговую кампанию.
В результате мы быстро адаптировали сценарий клиента, предложили концепцию роликов и прописали действия в кадре.
2. Выбирайте продакшн с возможностью работать параллельно несколькими командами и штатными специалистами
Немного цифр: у нас было 152 рабочих часа, а на проект нужно 240 часов иллюстратора, 216 часов моушн-дизайнера для анимационных роликов и 1 съёмочный день и 8 дней на монтаж пятой заявки.
Важно было не просто успеть закончить в срок, но и сделать это без потери качества. Решением проблемы стала параллельная работа в командах. Под проект мы выделили 2 анимационных команды и 1 съёмочную группу. Даже в таком режиме приходилось работать в выходные и по ночам, но результат того стоил.
При выборе продакшена проверяйте у него наличие команд и их состав. Не каждый продакшн сможет обеспечить такой подход. Подготовка заявок для фестивалей — это не тот случай, когда у агентства есть время взяться за задачу и пойти собирать команду под проект. Если бы мы не имели в штате две полноценные команды под анимацию, мы бы не успели в срок.
О том, что учитывать при выборе видеопродакшена, мы уже написали отдельную статью.
3. Берите материалы из предыдущих работ
Сценарий написан, но как ролики будут выглядеть? Обычно выбор визуального языка — долгий процесс с мудбордами, референсами, раскадровками, аниматиками и правками клиента.
Мы уже работали с «Эвотор», это дало свои преимущества.
Во-первых, упростило коммуникацию — стороны знали друг друга, этап «знакомства» с клиентом мы пропустили.
Во-вторых, мы смогли взять многое из прошлых роликов для «Эвотор». Цвет, форма, пространство, персонажи перекочевали в анимационные ролики для Effie из нашей работы об «Эвотор.PAY». Все это создало единство и сложилось в анимационный язык бренда — сейчас мы как раз делаем для «Эвотор» новый ролик в том же стиле. Такой подход не только экономит время на поиск стиля, но и помогает запомниться жюри.
Подготовка заявки — это задача, которую лучше поручить проверенному подрядчику, с которым у вас есть история взаимоотношений. Времени на притирку и раскачку скорее всего не будет.
Для пятого видео мы взяли отрывки из имеющегося у нас материала — подкаста «Заварили бизнес».
Поэтому наш совет — используйте по максимуму то, что у вас уже есть.
4. Согласовывайте всё в режиме реального времени
Нельзя было долго согласовывать каждый этап проекта, поэтому с клиентом было принято решение согласовывать всё день в день.
На практике это выглядело так: как только иллюстрация была готова, мы отправляли её клиенту, а арт-директор «Эвотора» оперативно давал содержательные комментарии в ответ.
Так можно работать, только когда есть утверждённый сценарий и концепция, а стороны доверяют друг другу.
Результат
В итоге у нас получилось 5 видео для разных номинаций:
В завершении рекомендуем подписаться на сам подкаст «Заварили бизнес» — в нём Саша Волкова делится опытом открытия своего первого бизнеса, которым стала кофейня в Москве. Слушать интересно, даже если сами вы не предприниматель. А в этой статье своим опытом участия в Effie поделился Артур Белостоцкий, продюсер победившего подкаста.
Выводы
- На фестивалях упаковка кейса не менее важна, чем его содержание. Видео для заявки должно запоминаться и ёмко рассказывать о вашем проекте.
- Делайте выбор в пользу анимационных роликов: нарисовать можно всё что угодно, проще вносить правки, а вдобавок это будет дешевле и быстрее обычных съёмок.
- Работайте с проверенными подрядчиками и погружайте их в суть кейсов как можно раньше, чтобы быстрее утвердить сценарий.
- Работайте командами параллельно. Это не исключает сверхурочную работу, но поможет сделать всё максимально качественно.
- Не бойтесь использовать прошлые работы. Это сэкономит время и придаст всем роликам единство стиля.
- Договоритесь с клиентом на старте о скорости согласования всех этапов — важна оперативная реакция всех участников процесса.
Оригинал статьи был опубликован в нашем блоге на vc.ru 05.10.2020