Как подготовить офисное помещение для съёмки

Копировать Скопировано

Нюансов в организации площадки для съёмки — масса. Делимся простыми советами, которые помогут вам подготовить офисное помещение, чтобы съёмка прошла без сучка без задоринки.

Однажды при работе в офисе мы чуть было не «влетели» на крупную сумму. А в другой раз пришлось менять документы, чтобы служба безопасности пропустила нашего гримёра.

Сначала нужно подготовиться к съёмке: выбрать помещение и провести предварительную работу.

Предварительная подготовка

Осмотреть помещение и выбрать день съёмки

Без предварительного осмотра помещения не обойтись — нужно вживую увидеть, как всё выглядит: на каком этаже находится офис, есть ли рядом грузовой лифт и лестницы, сколько мебели в помещении и можно ли её двигать.

Осмотр стоит проводить вместе с подрядчиком — он хорошо знает правила бизнес-центра, недостатки и достоинства помещения и поможет быстро подготовить офис к съёмке.

Для съёмки лучше выбирать самый спокойный день недели, например, выходной, когда людей в офисе меньше, или день, когда большинство сотрудников работают удалённо. Удобно снимать летом или в праздничные дни — сотрудники отдыхают, и офис свободный.

Проверить уровень шума

Плохая шумоизоляция может испортить качество звука, а ещё после съёмок придётся убирать шумы вручную — это долго, и проект выйдет дороже. Поэтому нужно заранее оценить уровень шума в помещении. Идеально, когда при закрытых дверях и окнах никаких посторонних звуков не слышно.

Что нужно проверить:

  • Куда выходят окна. Рядом с офисом может проходить магистраль или работать стройплощадка.
  • Как далеко расположены лифты или опенспейсы. Если офис находится рядом с лифтом, кухнями, пунктами пропуска или открытыми помещениями, где всегда много людей, будет шумно.

Обычно уровень шума мы проверяем на слух: закрываем двери и окна и замираем на несколько минут. Не секунд, а минут — это важно. Дело в том, что есть «промежуточные шумы», когда звук появляется через определённный интервал. Например, поезд метро проезжает раз в пять минут, и за 15−30 секунд нельзя понять, будет его слышно или нет.

Эту тишину можно записать на аудио телефона, а потом внимательно послушать — если аудио будет чистым, значит, шумоизоляция подходит. Также есть специальные устройства и приложения для телефона, которые помогают замерить уровень шумов, но обычно собственного слуха и обычной мобильной видеосъёмки достаточно.

Подготовить таблички «Идёт съёмка»

Они нужны, чтобы посторонние знали, что в помещении идёт съёмка, и вели себя тихо. Текст может быть любой, например, «Тихо! Идёт съёмка!», «Не входить! Идёт съёмка», «Пожалуйста, будьте тише — мы снимаем ролик». Главное, чтобы люди понимали, что происходит.

Без табличек может получиться, что в разгар процесса кто-то зайдёт в офис или будет громко хохотать на весь коридор — кадр будет испорчен, и придётся переснимать.

Лучше, если табличек-объявлений будет несколько. Их можно повесить:

  • на двери помещения, где проходит съёмка
  • на этаже в людных местах
  • в лифте

Ещё можно сделать виртуальное объявление и отправить его на e-mail или в мессенджер сотрудникам, которые работают в соседних офисах.

Найти место для гримёрки и отдыха

Действующих лиц в кадре всегда гримируют, поэтому нужно заранее позаботиться о том, где гримёр будет «наводить красоту». Много места не нужно — достаточно нескольких метров, чтобы поставить два стула и освещение.

Отдых съёмочной группы — это обычно обед и перерыв на кофе, поэтому помещение может быть небольшим — подойдут переговорка или корпоративная кухня. Нужно заранее договориться с подрядчиком о помещении, где члены съёмочной группы смогут отдохнуть.

Узнать правила пропускного режима

В каждом бизнес-центре свои правила пропуска, поэтому точных советов мы дать не можем. Но есть лайфхак, который поможет добавить гибкости в процесс.

Обычно на пропускной пункт подаётся пофамильный список людей, которые могут пройти в офис. Но не всегда заранее известно, кто именно из сотрудников будет работать на съёмке, поэтому в список нужно добавить дублирующих специалистов. Например, если мы не знаем, какой именно гримёр будет работать, мы вносим в список нескольких гримёров, которых обычно привлекаем на проекты.

Выяснить, как проносить съёмочное оборудование

Служба безопасности бизнес-центра не пропустит оборудование без досмотра и кучи разрешительных бумажек. Поэтому нужно заранее узнать регламент проноса съёмочной техники, формы списков и крайние даты их подачи.

Что нужно учесть:

  • Что именно сверяют. Бывают службы безопасности, которые сверяют не только количество и модели проносимой аппаратуры, но и серийные номера. В этом случае технику из прокатов оборудования использовать не получится, так как заранее узнать серийный номер арендуемой камеры практически невозможно.
  • До какой степени сверяют. Иногда служба безопасности лютует и требует составить список мелкой техники, например, зарядок, аккумуляторов, кабелей или чехлов. Нужно выяснить, насколько подробный должен быть список и что важно в нём указать. Может быть, достаточно ключевых позиций вроде камеры, объективов, штативов и осветительных приборов.

Задействовать грузовой лифт

Людям, которые будут заносить оборудование, будет проще поднимать его на грузовом лифте, а не пассажирском. Тем более если в съёмке задействована крупногабаритная техника.

Как правило, в бизнес-центрах пассажирские лифты отделаны зеркалами и хромированными элементами. Если поднимать оборудование на пассажирском лифте, можно случайно их повредить — придётся разбираться с охраной и выплачивать ущерб. Мы всегда оборачиваем всё оборудование в мягкие чехлы, если по каким-то причинам не можем использовать грузовой лифт.

Узнать, как подключиться к местному WI-FI

Во время съёмки часто нужен интернет. Если в офисе слабый сигнал мобильной связи или не ловит какой-то конкретный оператор, то будут перебои с интернетом, и процесс притормозится.

Чтобы избежать организационных заминок, лучше заранее узнать, как подключить гостей к сети: запросить у сисадмина гостевые пароли и коды для регистрации или заранее зарегистрировать гостей в сети. По нашему опыту, пароль от гостевого WI-FI все начинают искать в последний момент.

Это были предварительные этапы. Теперь нужно подготовить к съёмке само помещение.

Подготовка помещения

Вынести все ценное и хрупкое из помещения

В современных офисах часто встречаются предметы интерьера, которые легко повредить съемочным оборудованием — это могут быть различные вазы, цветы в хрупких горшках, передвижные плазменные панели или картины на стенах.

Освобождать помещение и выносить такие предметы должна служба эксплуатации здания, а не съёмочная группа — это дополнительная ответственность, которая не входит в состав работ.

Поэтому на предварительном осмотре нужно сразу указать предметы и мебель, которые надо убрать к моменту проведения съёмки.

Закрыть хрупкие поверхности, которые не будут в кадре

Однажды мы снимали ролик в офисе, в котором был дорогой переговорный стол с кожаной столешницей. Во время предварительного осмотра помещения мы увидели, что он поцарапан. Мы сразу зафиксировали этот момент и договорились стол закрыть.

Если бы мы этого не сделали, то впоследствии нам могли бы предъявить претензию, что царапины сделали мы во время съёмки.

Страшно представить, сколько бы нам пришлось заплатить за порчу такого эксклюзива.

Все, что нельзя вынести и что не будет видно в кадре, нужно по возможности закрыть. Например, кожаное покрытие на столе или лакированный паркет.

Вынести крупногабаритную мебель, которая не будет участвовать в съемке

В офисах обычно много мебели: шкафы, столы, стулья, кофемашины, кулеры. Для съёмки нужно свободное пространство под оборудование и для съемочной группы, поэтому большие диваны, переговорные столы, которые нельзя приспособить под нужды съемочной группы лучше сложить или вынести.

Для комфортной работы помещение должно быть не меньше 20−25 м2.

Освободить максимум розеток и удлинителей

Съемочное оборудование работает от электричества — осветительные приборы, телесуфлеры, камеры и прочее. Розеток нужно много. Но часто все розетки заняты торшерами, зарядками от оргтехники и бывает сложно понять, что можно выключить, а что нет.

Поэтому все свободные розетки лучше заранее освободить. По нашему опыту их должно быть не меньше 3−4 штук.

Если в помещении нет розеток, об этом нужно заранее сообщить съемочной группе, чтобы продакшн позаботился об удлинителях и дополнительных аккумуляторах.

Закрыть окна плотными шторами или тканью, если они не участвуют в съемке

Естественный свет создаёт разное освещение в течение дня, а искусственный свет можно стабильно настроить. Если нет задачи снять вид из окна, то в организации съемочного процесса окна — больше минус, чем плюс, их нужно закрыть плотными шторами или жалюзи.

Если закрыть окна нельзя, то лучше отказаться от съемки в таком помещении.

Разобраться с работой системы кондиционирования

Работающее оборудование и большая съемочная группа в относительно небольшом помещении создают много тепла. Если будет слишком жарко, возникнут сложности — грим может «потечь», герои начнут потеть, а оборудование перегреется.

Помещение нужно остужать. В идеале — включить кондиционер. Бывает, что кондиционирование офиса включается центрально — этот вопрос нужно выяснить на этапе предварительного осмотра помещения, заранее связаться со службой эксплуатации здания и договориться, когда нужно включить кондиционер.

Если съемка подразумевает запись звука, а кондиционер сильно шумит, то лучше охладить помещение заранее и повторять эту процедуру в перерывах.

Если кондиционера нет, то лучше отказаться от съемки в таком помещении. Вентиляторы использовать не получится — они создают шум и могут испортить прическу человека в кадре или создать ненужный эффект развевающихся волос.

Кратко: что важно сделать перед съёмкой

  • Осматривать помещение до съёмки вместе с подрядчиком и постараться решить на этом этапе максимум вопросов.
  • Подобрать помещение. Не меньше 20 м2 — иначе будет тесно, с плотными жалюзи на окнах или вообще без окон, вдали от шумных мест.
  • Тщательно продумать логистику. Где парковать машины, как заносить и складировать оборудование, где будет работать гримёр и обедать съемочная группа.
Ещё по теме
Как подготовить офисное помещение для съёмки
Рекламный ролик SYNERGETIC
Серия роликов «Сбер против мошенников»
CarPrice — «Купим любое авто»
Имиджевый ролик продуктов СберОбразования — «Школа Будущего»
Презентационный видеоролик ДОМ. РФ на ПМЭФ